Jednym z prelegentów biorących udział w konferencji był Zastępca Naczelnika Wydziału do Spraw Cudzoziemców Śląsko – Małopolskiego Oddziału Straży Granicznej por. SG Roman Muchorowski. Funkcjonariusz Straży Granicznej omówił zagadnienie dotyczące planu działania Śląsko – Małopolskiego Oddziału SG na wypadek masowego napływu cudzoziemców przez południową granicę Polski.
W konferencji wzięli również udział Poseł na Sejm RP Przewodniczący Sejmowej Komisji Spraw Wewnętrznych Marek Wójcik, Dyrektor Departamentu Pomocy Socjalnej Urzędu do Spraw Cudzoziemców Szymon Hajduk, Dyrektor Wydziału Polityki Społecznej w Urzędzie Wojewódzkim w Katowicach Bożena Stępień oraz ekspert w sprawach społecznych prof. nadzw. dr hab. Mirosław Grewiński.
Sympozjum adresowane było do samorządowców, pracowników wydziałów polityki społecznej, wydziałów kryzysowych, ośrodków interwencji kryzysowej, ośrodków pomocy społecznej, organizacji pozarządowych oraz przedstawicieli Kościoła. Celem konferencji było omówienie problemów związanych z napływającymi do Europy uchodźcami, wymiana doświadczeń oraz wypracowanie modelu zachowania w przypadku napływu do Polski fali uchodźców.