Gospodarzem spotkania był gen. bryg. Tomáš Landsfeld. Na czele delegacji polskich stali Komendant Śląskiego Oddziału Straży Granicznej gen. bryg. SG Andrzej Jakubaszek oraz płk SG Monika Musielak pełniąca obowiązki Komendanta Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej. Stronę czeską reprezentowali Komendanci Wojewódzcy Policji RC w Ołomuńcu, Ostrawie, Hradcu Kralove, Pardubicach oraz Libercu.
W spotkaniu uczestniczyły również delegacje Komend Wojewódzkich Policji w Opolu oraz Wrocławiu. Głównym tematem spotkania było podsumowanie współpracy w ramach aparatu Pełnomocnika Granicznego RP i RC w II połowie 2023 roku, zakończone uroczystym podpisaniem protokołów. Uczestnicy spotkania zostali również zapoznani z problematyką nielegalnej migracji w Czechach i Polsce. Posiedzenie było również okazją do omówienia współpracy Policji z Opola i Wrocławia z czeskimi partnerami.
