Ze strony Śląsko-Małopolskiego Oddziału oprócz Komendanta płk. SG Jacka Gartmana, który rozpoczął spotkanie, uczestniczył jego zastępca ppłk SG Dariusz Bukowski, Naczelnik Wydziału Granicznego ppłk SG Mariusz Kowalski oraz Komendanci Placówek Straży Granicznej z Bielska - Białej, Rudy Śląskiej i Opola.
Na spotkaniu stronę czeską reprezentował plk. Mgr. Daniel Bajgar - Naczelnik Wydziału ds. Cudzoziemców Dyrekcji Policji Województwa Morawsko-Śląskiego, kpt. Mgr. Alan Stryja - Komisarz Wydziału ds. Cudzoziemców w Dyrekcji Policji Województwa Morawsko – Śląskiego, plk. Mgr. Petr Kubját - Naczelnik Wydziału ds. Cudzoziemców Dyrekcji Policji Województwa Ołomunieckiego oraz mjr. Mgr. Roman Przepiora - Naczelnik Sekcji do Spraw Kontroli Pobytu, Poszukiwań i Eskorty Dyrekcji Policji Województwa Ołomunieckiego.
W trakcie spotkania poruszano kwestie dotyczące planowanego tymczasowego przywrócenia kontroli granicznej na wewnętrznych granicach RP, związanego z organizacją kolejnej sesji Szczytu Organizacji Paktu Północnoatlantyckiego (NATO) w Warszawie oraz Światowych Dni Młodzieży. Przedstawiono podstawy prawne w oparciu o które nastąpi tymczasowe przywrócenie kontroli granicznej. Wskazane zostały miejsca do tymczasowego przywrócenia kontroli granicznej, planowany zakres działań, elementy współpracy w okresie tymczasowego przywrócenia kontroli granicznej oraz sposób wymiany informacji, mogących mieć znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego, w szczególności dotyczących zorganizowanych grup osób i środków transportu.
